Entenda o pedido
Identifique o que será agendado, com quem, onde e em qual período.
Agende Fácil • agenda conectada ao WhatsApp
O interesse apareceu agora.
O horário não pode ficar para depois.
A Beeia conduz o contato até o agendamento, confirma a presença, envia lembretes e organiza reagendamentos e cancelamentos — enquanto sua equipe acompanha tudo com contexto.
Sem custo e sem compromisso. Simulada com horários, equipes e regras da sua operação.
Mais agendamentos concluídosMenos trabalho repetitivoAgenda mais previsível
B
Agenda Beeia
Disponibilidade • Confirmação • Lembrete
Mariana Lopes
● online agora
Gostaria de marcar para a próxima semana, no fim da tarde.
Encontrei terça às 17h30 e quinta às 18h. Qual funciona melhor?
Quinta às 18h.
Confirmado • Quinta-feira • 18h
Agendamento✦Confirmação✦Lembrete✦Reagendamento✦Cancelamento✦Recuperação de agenda✦Agendamento✦Confirmação✦Lembrete✦Reagendamento✦Cancelamento✦Recuperação de agenda✦
Da intenção ao horário confirmado
Agendar não deveria exigir uma maratona de mensagens.
Cada etapa pode conduzir a próxima.
O Agende Fácil conecta Chatbot, WhatsApp, equipe e CRM para organizar o ciclo completo do compromisso, sem abandonar exceções que precisam de atendimento humano.
Feche o horário
Apresente opções, confirme a escolha e compartilhe orientações.
Mantenha a agenda viva
Lembre, confirme, reagende, cancele e recupere a oportunidade de ocupação.
Onde sua agenda mais perde tempo hoje?
Simulamos seu fluxo e mostramos os pontos automatizáveis.
Recursos do Agende Fácil
Menos coordenação manual.
Mais horários com próximo passo.
A jornada pode ser adaptada para consultas, exames, reuniões, visitas, demonstrações, serviços, aulas e outros compromissos.
Capte a intenção
O chatbot identifica serviço, unidade, profissional, modalidade e preferência de horário.
Na prática: O contato chega pronto para consultar a agenda.
Ofereça horários
Apresente opções coerentes com disponibilidade e regras definidas pela operação.
Na prática: Menos troca de mensagens para fechar um horário.
Confirme a presença
Registre a escolha e envie a confirmação com as informações necessárias.
Na prática: Cliente e equipe compartilham a mesma referência.
Envie lembretes
Programe avisos antes do compromisso com linguagem e antecedência adequadas.
Na prática: A agenda ganha mais previsibilidade.
Reagende sem atrito
Permita solicitar nova data e conduza o contato a opções disponíveis.
Na prática: A mudança deixa de virar uma fila manual.
Organize cancelamentos
Registre o cancelamento, atualize o fluxo e libere a oportunidade para nova ocupação.
Na prática: Menos horários bloqueados sem necessidade.
Distribua por equipe
Encaminhe exceções, negociações ou necessidades específicas ao responsável certo.
Na prática: Automatização com continuidade humana.
Conecte ao CRM
Preserve contato, origem, histórico, etiquetas e próximas ações no relacionamento.
Na prática: A agenda deixa de ser uma informação isolada.
Acompanhe a operação
Visualize demanda, confirmações, remarcações, cancelamentos e tempos de atendimento.
Na prática: Decisões apoiadas por dados.
Não basta enviar um lembrete
A agenda melhora quando confirmação e resposta voltam para o fluxo.
Benefícios operacionais e comerciais
Menos agenda parada.
Mais compromissos acompanhados.
O Agende Fácil reduz tarefas repetitivas e cria continuidade entre o interesse do cliente, a disponibilidade da equipe e a confirmação do compromisso.
Resposta no momento do interesse
Ofereça continuidade enquanto a pessoa ainda quer agendar.
Agenda mais previsível
Confirmações e respostas ficam organizadas no fluxo.
Equipe menos sobrecarregada
Reduza negociações repetitivas de data e horário.
Contexto preservado
Mantenha conversa, contato e compromisso no mesmo histórico.
Remarcação mais simples
Transforme mudanças em nova opção, não em recomeço.
Gestão com visibilidade
Acompanhe demanda e comportamento da agenda com indicadores.
Sua equipe ainda confirma tudo manualmente?
Veja quanto do fluxo pode acontecer pelo WhatsApp.
Chatbot, IA e agenda no mesmo contexto
A automação conduz o previsível.
Sua equipe resolve as exceções.
A Beeia entende pedidos abertos, consulta informações aprovadas e conduz etapas do agendamento. Negociações, indisponibilidades e situações especiais são transferidas com histórico.
IA para entender o pedido
Serviço, unidade, profissional, modalidade e preferência.
Humano para decidir
Exceções, encaixes, negociações e acolhimento especializado.
Fluxo demonstrativo
O compromisso continua vivo depois da confirmação.
Agendado
Quinta-feira, 18h
Quinta-feira, 18h
Lembrete programado
24 horas antes
24 horas antes
Confirmação registrada
Equipe atualizada
Equipe atualizada
Uma agenda, diferentes operações
O compromisso muda.
O atrito de agendar pode desaparecer.
Consultas, exames, reuniões, visitas, serviços, demonstrações e aulas pedem regras diferentes. A Beeia adapta a conversa, os dados coletados e a passagem para a equipe.
Saúde e diagnósticosServiços e consultoriasVendas e demonstraçõesEducação e aulas
Beeia + API Oficial do WhatsApp
O WhatsApp da sua empresa, pronto para operar de verdade.
A Beeia acompanha a operação com a API Oficial do WhatsApp: orienta a preparação, conecta ao ecossistema da Meta e deixa recepção, agendas, equipes e unidades prontas para atender com mais controle.
Canal oficial
Estrutura preparada para comunicação empresarial e escala.
Implantação assistida
Você conta com a Beeia antes, durante e depois da ativação.
Checklist de prontidão
O que separar para ativar seu número
Não precisa dominar a parte técnica. Tenha estas informações por perto e a Beeia conduz o restante.
- 1
Acesso administrativo à Meta
Perfil com permissão no Portfólio Empresarial da empresa.
- 2
Dados oficiais da empresa
CNPJ, razão social, endereço, site e e-mail corporativo coerentes.
- 3
Número que será conectado
Com acesso para receber o código de confirmação durante a ativação.
- 4
Nome de exibição da marca
Um nome reconhecível e alinhado à presença digital da empresa.
- 5
Uma pessoa responsável
Disponível para autorizações e validações durante o processo.
A aprovação do nome e a verificação dos ativos seguem as políticas e análises da Meta.
Perguntas frequentes
Agendamento pelo WhatsApp sem pontas soltas.
É o módulo que conecta o atendimento no WhatsApp ao fluxo de agendamento, confirmação, lembretes, reagendamento e cancelamento, integrado ao contexto do Chatbot e CRM.
Sim. O fluxo pode oferecer essas opções conforme as regras e integrações definidas para a operação.
Não. Ele pode ser aplicado a consultas, exames, reuniões, visitas, demonstrações, serviços, aulas e outros compromissos.
Sim. A Beeia trabalha com a API Oficial e acompanha a preparação e configuração da operação.
Sim. Os lembretes podem ser programados conforme antecedência, linguagem, regras e permissões aplicáveis à operação.
A Beeia possui CRM e API. A integração depende dos recursos do sistema utilizado e da viabilidade técnica analisada no projeto.
Planos para conectar agenda, atendimento e equipe
Comece pelas dúvidas recorrentes.
Evolua para uma jornada integrada.
Todos os planos incluem Chatbot + CRM. Na demonstração, avaliamos o formato do Agende Fácil e as integrações adequadas à sua operação.
Chatbot, CRM e gestão desde o primeiro plano.
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- Gestão de conversas e histórico
- Relatórios completos
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O motor por trás da automação
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